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El término documento se deriva de la palabra latina documentum, que significa documento, y de la palabra docere, que significa docere, que significa enseñanzas.En general, el término documentos se utiliza hoy en día para describir documentos importantes de importancia documental. En particular, esto significa normalmente ciertos documentos como documentos oficiales, documentos relativos a un asunto privado (por ejemplo, certificados de matrimonio, certificados maestros), público u oficial. El término documento también se utiliza a menudo para expresar una unidad de referencia documental. Cualquier transportista puede registrar información importante. Los testimonios contemporáneos son documentos y testimonios de testigos contemporáneos de un tiempo histórico, de un acontecimiento. La declaración o las declaraciones del contemporáneo de una persona histórica también se refieren generalmente como documentos. En el pasado, los documentos se recibían generalmente en papel. Cada vez más documentos se almacenan digitalmente. Estos documentos se conservan en bibliotecas, archivos, museos, tribunales o universidades. Las películas, los soportes de sonido visual y los medios audiovisuales se consideran cada vez más como documentos. En este caso, Main habla de portadoras de sonido. Las fotos también pueden tener el carácter de documentos.