Limaduras  Fabricantes, Comerciantes, Proveedores

El archivo es un proceso en el que los documentos, archivos, imágenes, material fílmico, planos, mapas, etc., que ya no son necesarios para un proceso en curso, pero que aún necesitan ser conservados, registrados, almacenados, preservados, evaluados y puestos a disposición. Archiving se utiliza en casi todas las áreas de la vida actual. Ya sea en el sector privado, donde los extractos de cuenta deben conservarse durante al menos tres años, en la ciencia, en muestras o en todos los sectores empresariales, que todos sus documentos empresariales, que son importantes para la fiscalidad, deben conservar durante al menos diez años. En todas estas áreas se utiliza el archivo. También se archivan los datos electrónicos. El archivo de datos puede realizarse en disquetes, CD, discos duros externos u otros medios de almacenamiento. Muchas empresas tienen ahora sus facturas archivadas por empresas que se especializan de esta manera, de modo que el archivo ya no se lleva a cabo directamente en la empresa, sino que se subcontrata. Un ejemplo de archivo es el almacenamiento de todas las facturas entrantes en una carpeta separada, ordenadas alfabéticamente y por fecha de factura, que se almacena en una ubicación específica creada especialmente (estantería, armario de archivo, etc.).