Departamentos de nómina  Fabricantes, Comerciantes, Proveedores

La contabilización correcta de los salarios mensuales está garantizada por el cálculo de la nómina. Las empresas más grandes tienen su propia contabilidad de nóminas con empleados debidamente capacitados. Las pequeñas empresas a menudo recurren a un asesor fiscal, que no sólo se encarga de la contabilidad, sino también de la contabilidad de la nómina. Para el cálculo de la nómina siempre es un reto pagar los salarios correctos. El impuesto sobre los salarios, la seguridad social y los diversos impuestos y contribuciones voluntarias, por ejemplo para un sindicato, se deducen del salario bruto. Sólo se transfiere al empleado el importe reducido por estas deducciones, es decir, el salario neto. Sin embargo, el propio empleador también debe hacer contribuciones del salario a la seguridad social. Los salarios se calculan mediante un programa de nómina especial. Existen numerosos proveedores en el mercado para este fin. Sin embargo, es inevitable que el encargado de la nómina también pueda contabilizar los salarios en papel. Los controles aleatorios de las cuentas sólo garantizan que las cuentas son correctas. Después de todo, los errores siempre pueden ocurrir en el ordenador con un programa. Esto se debe a menudo a que el encargado de la nómina olvida realizar modificaciones en los datos maestros de personal. Por ejemplo, el programa de nómina no puede saber cuándo el empleado trabajó un número menor de horas o similar. El cálculo de la nómina requiere un trabajo muy preciso e información continua sobre los diversos cambios en el área de la seguridad social y el impuesto al salario. Si no se tienen en cuenta nuevos porcentajes durante meses, la empresa puede tener que hacer frente a grandes pagos adicionales. Los archivos de personal debidamente mantenidos con todos los cambios actuales son la base para el cálculo correcto de la nómina.